Un progetto cespiti richiede una serie di attività:
inventario cespiti
etichettatura cespiti
riconciliazione fisico contabile cespiti
gestione dei cespiti
Per l’inventario dei cespiti serve la definizione del cespite da etichettare.
Scegliere le etichette barcode (cespiti) o RFid per i cespiti di varie tipologie o le smart tag che utilizza entrambi. (RFid gestione cespiti)
Un software per l’inventario dei cespiti iniziale ,utilizzabile su tablet App per Inventario Cespiti e cellulari App per Inventario Cespiti.
Strumenti per la lettura delle etichette, lettori barcode per Inventario Cespiti, lettori rfid per Inventario Cespiti, varchi rfid per Inventario Cespiti e varchi rfid per la Gestione dei Cespiti.
Attribuire ai cespiti il valore (valore cespiti) e l’anno di acquisto con una riconciliazione fisico contabile.
Eventualmente stimare il valore in stato d’uso o valore di mercato. (valore corrente di utilizzo)
Creato il db iniziale si deve procedere nella gestione dei cespiti sia fisica che contabile, (gestione cespiti sia fisica che contabile) con una procedura cespiti che coinvolga gli enti interessati e software di gestione cespiti.
L’ audit periodico dei cespiti permette le immissioni dei cespiti e la tracciabilità dei cespiti e le corrette alienazioni dei cespiti (asset tracking)
il progetto cespiti può essere chiavi in mano svolto con servizi professionali di inventario/riconciliazione fisico contabile.
TEAM misto.
Da personale aziendale con strumenti materiali idonei: cespiti in cloud per l’inventario con connessione web , per il matching fisico contabile dei cespiti in cloud è un software per la gestione delle immobilizzazioni in cloud
